The Assistant Block

Automatisez vos processus opérationnels

TheAssistant Block étend l’offre de TheAssistant et peut désormais automatiser entièrement vos procédures et processus.

Saisie de données, gestion automatique de logiciels, mise à jour de fichiers... TheAssistant Block automatise vos processus pour vous libérer des tâches chronophages et répétitives!

      💳Economique:
      Baissez significativement vos coûts opérationnels

      ⏱Efficient:
      Accélérez le traitement des tâches et limitez le risque d’erreur

      🌱Satisfaction professionnelle:
      Motivez vos employés en leur confiant des tâches plus valorisantes

      🔑Clé en main:
      Ne nécessite aucune ressource interne supplémentaire
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Définition du besoin

Nos équipes discutent avec vous de vos processus et de vos besoins pour identifier ensemble les tâches susceptibles d’être automatisées. Le processus d’automatisation est entièrement sur-mesure.

Exemples: émission d’une facture, édition sur photoshop, saisie de données sur un logiciel,  mise à jour d’un site internet, export de fichiers depuis un logiciel in-house…
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Implémentation et test

Lors de l’implémentation, chaque processus est segmenté en plusieurs actions (ou blocks), puis chaque action est automatisée.

L’éventail des moyens employés nous permet d’automatiser tout type de tâche de manière efficace:

      ✅RPA (automatisation des processus robotisés):
      Traiter des documents sur un logiciel desktop, extraire des données d'un site...

      ✅APIs (application programming interface):
      Envoyer un sms, extraire des données de marché...

      ✅IA (intelligence artificielle):
      Extraire les données d'une facture, analyse de sentiment...

      ✅Humain:
      Faire appel à un expert, contrôler la qualité d'un rendu...  


Nous réutilisons les blocks déjà développés lors de nos interventions précédentes afin de mutualiser les coûts de développement et de proposer des tarifs plus avantageux pour les PME et TPE.
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Exécution automatisée 

Une fois automatisée, la tâche peut être lancée à tout moment de manière automatique ou par l’action de votre choix.

L’événement déclencheur peut par exemple être l’envoi d’un SMS, un webhook, l’ajout d’un fichier sur google drive, la réception d’un appel téléphonique, la réception d’un mail, etc.

Quelques exemples de cas

"L’automatisation de l’export de calques depuis le logiciel Autocad a permis à ma collaboratrice de se consacrer à des activités de support client, plus épanouissantes pour elle et à plus forte valeur ajoutée pour mon entreprise."

Baptiste
Promoteur immobilier

"Avant l’automatisation, l’harmonisation des données sur les différents sites de location devait être sous-traitée à une équipe de 10 personnes! Grâce à TheAssistant Block j’ai pu limiter mes coûts et il n’y a plus d’erreur de saisie."

Elodie
Agence de location saisonnière

Parlons de votre besoin

Nous étudierons ensemble la solution la mieux adaptée à votre besoin et à votre organisation.
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