Top 10 des meilleures applications de productivité

Conçues pour vous aider à gérer vos activités, ces applications répondent à des besoins spécifiques :

• Prise de notes : pour capturer des idées, créer des listes de tâches, stocker des documents et organiser vos pensées.
• Calendrier : pour planifier et suivre vos événements et rendez-vous.
• Gestion de projet : pour suivre l'avancement des projets, assigner des tâches aux membres de l'équipe, collaborer sur les documents et respecter les délais.
• Gestion du temps : pour suivre le temps passé sur vos activités, analyser vos habitudes de travail et optimiser votre emploi du temps.

Découvrons celles à ne pas manquer.

1. Evernote

Objectif : prise de note.

Idéal pour des prises de notes rapides et une gestion de tâches simplifiée, Evernote permet de saisir vos notes, planifier vos projets et les tâches associées, suivre vos réunions, voire même numériser des documents. Un outil efficace pour vous aider à gérer votre stress au travail. Particulièrement pratique, cette application dispose d’une capacité de synchronisation entre divers appareils, pour que rien ne vous échappe. Vos notes restent accessibles où que vous soyez.

Tarifs : entre 0€ et 16,67€ par mois

Bon à savoir :

‍Evernote peut aussi faire office d'archive pour vos pages web, captures d'écran, PDF, articles et photos.

2. Notion

Objectif : Prise de note.

Autre alternative : Notion. En plus de créer des notes, des bases de données et des wikis, Notion est aussi un outil de collaboration en temps réel. Vous pouvez en effet choisir de travailler sur des projets partagés avec d'autres utilisateurs.

Cette plateforme de productivité peut être utilisée de différentes manières :

• Les Wikis vous permettent de centraliser vos connaissances dans une base de données.
• Les Projets vous permettent de créer, configurer et gérer efficacement vos projets et tâches. 
• Les Docs vous permettent de créer, stocker, partager et collaborer sur des documents en temps réel.

Tarifs : entre 0€ et 17€ par mois. Une offre entreprise sur demande est également disponible.

Bon à savoir :

Notion a intégré l’IA à ses outils avec Notion AI. Cette option vous donne la possibilité d'automatiser vos tâches et d'accroître votre productivité en exploitant la puissance de l'intelligence artificielle.

3. Teams

Objectif : Calendrier – Gestion de projet.

Teams propose une gamme complète d’outils de productivité. En plus d’être une messagerie instantanée, des appels et des réunions virtuelles, Teams permet possède des fonctionnalités de planification et de suivi des tâches pour rester sur la bonne voie. Créez des listes de tâches, fixez les échéances et suivez la progression du dossier pour  une collaboration transparente sur les documents partagés.

Tarifs : entre 3,70€ et 11,70€ par mois.

4. Toggl Track

Objectif : Calendrier – Gestion du temps.

Toggl Track est une application de suivi du temps. Idéale pour les professionnels facturant à l'heure qui cherchent à optimiser la gestion du temps au travail, elle permet de maintenir votre productivité en comptabilisant chaque minute consacrée à un projet ou une tâche. Grâce à son format de calendrier, elle s'intègre facilement à vos calendriers Outlook et Google. La possibilité de basculer entre le mode minuterie et le mode manuel offre une flexibilité supplémentaire permettant de suivre le temps en temps réel ou de l'ajouter ultérieurement. 

Tarifs : entre 0€ et 18€ par mois. Une offre entreprise sur demande est également disponible.

5. Miro

Objectif : Gestion de projet.

Miro offre une plateforme de tableau blanc numérique qui améliore la collaboration et la productivité. Grâce à cet outil, vous pouvez créer des notes, des dessins, et déplacer facilement des éléments sur le tableau blanc, tout en communicant en temps réel via des appels vidéo ou des chats en ligne. Miro propose une variété de modèles prêts à l'emploi pour vous aider à démarrer rapidement vos projets et à visualiser de manière créative des données et des projets.

Tarifs : entre 0€ et 18,80€ par mois. Une offre entreprise sur demande est également disponible.

6. Trello

Objectif : Gestion de projet.

Tello est une application web de productivité basée sur le concept Kanban. Elle permet de simplifier l'organisation de toutes vos activités, personnelles ou professionnelles. L’interface offre un accès direct à trois éléments essentiels : les tâches, les cartes et les listes. Ces composants permettent une visualisation facile de vos projets, de vos tâches et de l'avancement de votre travail.

Tarifs : entre 0€ et 16,45€ par mois.

Bon à savoir :

Pour plus de productivité, Trello se connecte facilement à des plateformes telles que Slack, Dropbox, Outlook, Gmail et d'autres solutions.

7. Monday.com

Objectif : Gestion de projet.

Monday.com est un système d'exploitation pour les professionnels (Work OS) offrant une solution simple et intuitive pour mener à bien des projets et des flux de travail. Grâce à ses fonctionnalités visuelles et de suivi des projets, il offre une vue d'ensemble claire de tous les projets et tâches, permettant une gestion efficace du travail en équipe. En centralisant les discussions et les données, en proposant des intégrations avec d'autres plateformes et en offrant une accessibilité via les applications mobiles, monday.com simplifie la collaboration et la gestion du travail sur diverses plateformes.

Tarifs : entre 0€ et 57€ par mois. Une offre entreprise sur demande est également disponible.

8. Asana

Objectif : Gestion de projet.

Bien plus qu’un outil de gestion, Asana est une solution qui permet à vos collaborateurs d'identifier aisément leurs missions, de les hiérarchiser et de disposer des indications nécessaires pour les exécuter efficacement. Elle permet d’établir facilement des échéances réalistes mises à jour en temps réel et de repérer les blocages grâce au suivi de projet sous forme de tableau Kanban ou encore de diagramme de Gantt.

Tarifs : entre 0€ et 30,49€ par mois. Une offre entreprise sur demande est également disponible.

9. Click up

Objectif : Gestion du temps - Gestion de projet.

ClickUp est une application de gestion multifonctionnelle qui réunit la gestion du travail, les discussions, les tâches et les objectifs sur une seule plateforme. Doté de nombreuses fonctionnalités, il facilite le travail d'équipe grâce à des fonctionnalités telles que la création de listes de tâches partagées, la synchronisation avec les agendas Google ou Outlook, le stockage des documents en ligne, la création de documents collaboratifs, le suivi de projets avec une timeline, etc.

Tarifs : offre d’essai gratuite – tarif sur demande.

10. The Assistant

Objectif : Gestion du temps.

L’application the assistant vous permet de déléguer rapidement et facilement toutes les tâches que vous n'avez ni le temps, ni l'envie de faire à une équipe qualifiée : administratif, marketing, comptabilité, il n’y a qu’à demander. Disponible à la demande, vous n’avez pas à gérer ni l’embauche, ni les congés ou ni la formation de votre assistant. Nous utilisons des serveurs cryptés basés en Europe et une politique de confidentialité stricte pour protéger vos données.

Tarifs : entre 1,25€ par action et 3500€ par mois.