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Assistant de Direction

Courriers, appels téléphoniques, réunions, comptes-rendus, rendez-vous… Il vous faudrait bien plus que deux bras pour jongler entre toutes vos tâches et responsabilités. Ne rêvez-vous pas, de temps à autre, d’une personne de confiance sur qui vous pourriez compter et qui vous simplifierait la vie ? D’une personne grâce à qui vous sauriez que les bons documents et les bonnes infos sont entre les mains de la bonne personne, au bon moment ?

C’est précisément le rôle de l’assistant de direction, qui sait prendre ce temps que vous n’avez plus pour gérer toute l’intendance en arrière-boutique. Vous pourrez alors vite vous rendre compte à quel point on peut se sentir bien lorsque l’on a l’esprit un peu plus léger !

Qu'est qu'un Assistant de Direction ?

L'assistant de direction, ou executive assistant, joue le rôle de médiateur entre son responsable et l’ensemble de ses interlocuteurs. Il peut être considéré comme le bras droit du dirigeant et occupe une fonction stratégique dans l'entreprise. Il évolue dans tous les secteurs et types d’institutions. Pour ne citer que quelques-unes de ses qualités, l’assistant de direction est bien entendu organisé, doté de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles et d’une grande capacité d’adaptation.

Mais concrètement, que fait l’Assistant de Direction ?

L'assistant de direction effectue pour son supérieur les tâches traditionnelles d’un assistant administratif : la tenue de son agenda, le traitement de son courrier, la rédaction de comptes-rendus, la préparation de dossiers et de présentations, l’organisation de réunions, de déplacements et de voyages, l’archivage de documents.

D'autres missions peuvent cependant lui incomber, comme la recherche de fournisseurs et les premières négociations, ou la préparation d’un budget. Dans ce cas, et si la structure le permet, l’aspect administratif est confié à un(e) secrétaire qu’il supervise.

Découvrez quelques exemples de missions que TheAssistant peut gérer en Assistanat de Direction

Recherche web

Gestion du courrier électronique

Achat d'un article en ligne

Commande récurrente

Générer des statistiques de performance du site Web

Rédiger un compte-rendu

Créer un rapport Excel

Retranscrire un fichier audio

Relire et corriger un document

Prendre un rendez-vous

Reception des appels téléphoniques

Organiser un fichier de contacts

Mise en forme d'un document

Mettre en forme des données

Rédiger un courrier

Remplir une demande de subvention

Rechercher des avis sur des produits ou services

Modifier un rendez-vous

Demandez ce que vous voulez...
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Il suffit de demander

Votre assistant répond à toutes vos requêtes !

Retrouvez une sélection des missions les plus demandées.

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Notre équipe vous aide à identifier les tâches que vous pourriez efficacement déléguer à TheAssistant.

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