TheAssistant est une solution qui permet aux professionnels de déléguer efficacement une large gamme de tâches à une équipe d’assistants virtuels basée en France et augmentée par l’intelligence artificielle.

TheAssistant permet de déléguer une large gamme de tâches, professionnelles comme personnelles. 

Quelques exemples de tâches fréquemment confiées :

• Gestion administrative : organisation d’agenda, traitement des e-mails, préparation de documents.

• Ressources humaines : publication d’offres, organisation d’entretiens, suivi des candidatures.

• Prospection commerciale : recherche de prospects, enrichissement de bases de données, suivi des leads.

• Organisation de déplacements : planification de voyages, réservations, itinéraires personnalisés.

• Tâches personnelles : prise de rendez-vous, organisation d’événements privés, achats en ligne.

Déléguer une tâche avec TheAssistant est simple et rapide :

1. Envoyez votre demande : Après avoir souscrit à un abonnement et créé votre espace personnel, transmettez votre requête par e-mail à votre assistant, qui la prendra en charge efficacement.

2. Automatisez vos tâches récurrentes : Certaines tâches peuvent être programmées pour s’exécuter automatiquement à intervalles réguliers, vous libérant ainsi des actions répétitives (à partir du Plan Pro).

3. Intégrez avec Zapier : Vous pouvez connecter TheAssistant à Zapier, une plateforme d’automatisation qui relie plus de 3 000 applications (à partir du Plan Pro). Cette intégration vous permet de créer des workflows personnalisés pour automatiser vos tâches et optimiser votre productivité.

Vos informations sont sécurisées dans un coffre-fort numérique, accessible uniquement à votre assistant dans le cadre de sa mission. Les données sont chiffrées, et chaque accès est strictement contrôlé et enregistré, garantissant une protection optimale de votre confidentialité.

Oui, les actions inutilisées peuvent être reportées automatiquement au mois suivant, tant que l’abonnement reste actif. Le nombre d’actions reportées est limité au quota d’actions du plan actuel.

En cas de changement de plan, le plafond d’actions reportées s’ajuste au nouveau quota mensuel. Par exemple, si le passage se fait d’un plan de 300 actions à un plan de 100 actions, jusqu’à 100 actions inutilisées seront reportées.

La solution est disponible en continue du lundi au vendredi, de 9h à 18h.

Notre workflow attribue chaque demande à l’assistant le plus qualifié, en fonction de ses compétences, de sa disponibilité et de l’historique de vos interactions. Cette approche assure une prise en charge efficace et personnalisée de vos besoins.

Grâce à l’application, il est possible de suivre en temps réel le statut de chaque requête, depuis son lancement jusqu’à sa finalisation. Pour les tâches plus longues, des mises à jour régulières (toutes les 30 minutes par exemple) peuvent aussi être activées sur demande.

Oui, l'abonnement est sans engagement. Vous pouvez vous désabonner à tout moment en envoyant un e-mail à hello@team.theassistant.com. La résiliation prendra effet le mois suivant votre demande, après quoi votre service d’assistance sera clôturé et vous ne pourrez plus effectuer de demandes.