Assistant Ressources Humaines optimisé pour votre business

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Vous recherchez un assistant ressources humaines ? 

Quand on se penche rien qu’une seconde sur l’intitulé des métiers des « ressources humaines », on se rend compte de la beauté mais aussi de l’ampleur des responsabilités qui en découlent. Vos fonctions peuvent en effet être à la fois humaines et stratégiques, techniques et administratives.Mais si vous avez choisi votre métier en premier lieu pour la richesse des relations humaines, il y a de fortes chances pour que vous n’ayez pas envie de passer votre temps devant un fichier Excel ou les sites d’organismes de caisse de retraite… Et cela se comprend. Organisé, polyvalent, méthodique et autonome, un assistant en ressources humaines se fera un plaisir de réaliser ces tâches pour vous de façon ponctuelle ou plus récurrente. À vous de choisir ! 

Qu'est qu'un Assistant RH ?

L'assistant en ressources humaines travaille auprès du responsable des ressources humaines ou du dirigeant. Il est chargé de l'assister sur les fonctions RH de l'entreprise et veille au respect de la politique des ressources humaines. Du management au développement des talents, la fonction RH est aujourd’hui essentielle à toute entreprise, quelle que soit sa taille. Si son supérieur le souhaite, l’assistant en ressources humaines peut donc être amené à réaliser des missions en lien avec le bien-être au travail, en s’occupant par exemple d’une partie de la communication interne.

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Sourcing candidat
Prise de référence
Rédaction d'offres d'emploi
Recrutement de commerciaux
Edition de fiches de paie

Mais concrètement, que fait un Assistant ressources humaines ?

‍L’assistant en ressources humaines accompagne la société sur tous les aspects administratifs relatifs à la vie quotidienne du salarié. Cela concerne notamment les recrutements, la gestion des fiches de paie, les congés et départs des salariés, la publication des offres d'emploi puis le traitement des candidatures, la rédaction des contrats de travail ou encore l'organisation des visites médicales.

Et quel est son rôle ?

Le rôle d’un assistant des ressources humaines est de prendre en charge la gestion du personnel au sein d’une entreprise. De la recherche de candidats au départ d’un collaborateur, l’objectif de l’assistant est de faciliter l’ensemble du cycle de vie des salariés, tant au niveau administratif qu’opérationnel :

  • gestion des recrutements,
  • edition des contrats de travail,
  • établissement des fiches de paie,
  • suivi des visites médicales,
  • gestion de la sortie d’un collaborateur,

Les qualités d’un bon assistant RH ?

Les assistants ressources humaines ont un rôle prépondérant dans le bon fonctionnement d’une entreprise. En effet, l’humain est au cœur du système et les ressources humaines permettent que ce système tourne sans accroc. 

Les assistants RH ont généralement obtenu un diplôme bac +2, type BTS pour pouvoir mener à bien l’ensemble de leur mission. Ces études vont permettre de pouvoir répondre aux compétences de base comme la gestion des outils (SIRH, paie, bureautique), les connaissances juridique, les techniques de recrutement…

Au delà des compétences techniques, les ressources humaines demandes d’avoir certaines “soft skills” :

  • Ecoute
  • Empathie
  • Adaptabilité
  • Polyvalence
  • Organisation

Chez TheAssistant on ne transige pas avec ces compétences et nous garantissons une grande qualité de nos assistants RH.

‍Les tâches de l’assistant ressources humaines

Découvrez quelques exemples de missions que TheAssistant peut gérer en Assistanat RH :

Aide au recrutement

💁‍♂️
Office Management

Gérer une offre d'emploi

📇
Ressources Humaines

Publication d'offres d'emploi

📇
Ressources Humaines

Examiner une candidature

📇
Ressources Humaines

Recherche de candidats sur Linkedin

📇
Ressources Humaines

Recherche d'informations sur un candidat

📇
Ressources Humaines

Gestion de fiche de paie

📇
Ressources Humaines

Créer une fiche de poste

📇
Ressources Humaines

Rédaction de contrat de travail

📇
Ressources Humaines
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