L’assistant polyvalent optimisé pour votre business

Besoin d’un assistant polyvalent ?

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Vous recherchez une personne qualifiée et de confiance pour vous décharger de certaines missions dans des domaines divers et variés ? L’assistant polyvalent est là pour vous accompagner.

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Avec notre service d’assistance en ligne TheAssistant, vous avez la possibilité de collaborer rapidement et simplement avec un assistant polyvalent qui vous correspond. Confiez-nous vos besoins !

Qu’est-ce qu’un assistant polyvalent ?

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L’assistant polyvalent, aussi appelé secrétaire polyvalent, possède un rôle essentiel au sein des entreprises. Il assure notamment l’organisation et la gestion de votre structure en prenant en charge de nombreuses missions, rien que ça !

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Comme son nom l’indique, l’assistant polyvalent intervient dans plusieurs domaines d’activité pour soutenir et décharger les entreprises des tâches superflues. À l’inverse de l’assistant spécialisé (faire le lien vers la page), il maîtrise plusieurs compétences pour vous offrir un service complet et pertinent.

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Vous l’aurez compris, l’assistant polyvalent possède d'importantes responsabilités.

Quel est son rôle ?

Que vous soyez directeur, responsable ou encore manager, vous avez tous besoin d’un coup de pouce dans la gestion de votre activité, n’est-ce que pas ?

Avec l’assistant polyvalent, gagnez du temps en optimisant la gestion de votre entreprise.

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Son rôle consiste à vous décharger d’une multitude de tâches chronophages, ou sans valeur ajoutée, pour garantir le bon fonctionnement de l’entreprise. En effet, il est mené à jongler entre différents domaines d’activité : administratif, comptabilité, organisation, ressources humaines, etc. En quelques mots, on peut résumer le métier de l’assistant polyvalent comme un condensé du rôle d’assistant administratif, d’assistant expert-comptable, d’assistant Ressources Humaines, etc.

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Au-delà des missions, il possède un rôle d’intermédiaire avec les différents interlocuteurs de l’entreprise. Il gère et coordonne les liaisons entre la direction, les services, les partenaires et fournisseurs puis les clients.

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Vous l’aurez compris, l’assistant polyvalent doit mener à bien une importante diversité des fonctions. Ses missions ne sont donc pas prédéfinies, cela dépend de la structure pour laquelle il intervient.

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Découvrez quelques exemples de tâches pilotées par le secrétaire polyvalent :

• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion et suivi des dossiers clients et fournisseurs,
• Traitement de la facturation et des relances,
• Gestion de l’agenda et organisation des déplacements,
• Rédaction et archivage des documents, des comptes rendus,
• Réalisation des bulletins de paie et autres documents RH,
• Gestion des absences,
• Traitement et classement du courrier,
• Et bien d’autres encore…

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Comme vous pouvez le voir, l’assistant polyvalent est un véritable multitâche  !

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Vous êtes auto-entrepreneur et ce type d’accompagnement vous intéresse ? Découvrez les services de l’assistant pour indépendant par TheAssistant.

Comment trouver l’assistant polyvalent idéal ?

Afin de profiter pleinement des bénéfices qu’apporte un assistant polyvalent pour votre entreprise, il est important de choisir la bonne personne.

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Pour cela, notre équipe TheAssistant a développé une technologie innovante vous permettant de trouver l’assistant polyvalent idéal.

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Nous avons sélectionné pour vous les meilleurs profils ayant les compétences, les qualifications et les aptitudes nécessaires pour répondre à vos attentes. Ainsi, tous nos assistants polyvalents maîtrisent les tâches administratives, comptables ou RH dont vous pouvez avoir besoin dans votre entreprise.

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Pour assurer votre satisfaction, nous mettons également l’accent sur la disponibilité, la réactivité et l’adaptabilité. Nos assistants polyvalents sont donc en capacité d’accomplir rapidement toutes vos requêtes pour vous assurer un service optimal !

Quelles sont qualités d’un bon assistant polyvalent ?

Au-delà des connaissances, un bon assistant polyvalent doit aussi posséder certaines qualités. 

Celles-ci sont primordiales pour assurer vos missions correctement :

• Organisation,
• Adaptabilité,
• Esprit de synthèse,
• Rigueur,
• Qualités rédactionnelles,
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Sens du relationnel.

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Avec TheAssistant, trouvez un assistant polyvalent qualifié et disponible pour réaliser toutes les tâches administratives, comptables ou encore RH de votre entreprise.

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En dehors de votre vie professionnelle, nous pouvons aussi optimiser et simplifier votre quotidien grâce aux services d’un assistant personnel.

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