Assistant administratif : rôle, qualité et tâches

Vous recherchez un assistant administratif ? 

TheAssistant vous propose un service d'assistant en ligne à la demande disponible pour vous et votre équipe. TheAssistant vous offre la possibilité de déléguer efficacement des tâches que vous n'avez ni le temps ni l’envie de faire à des assistants qualifiés et français appuyés par notre technologie.

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Pourquoi faire appel à un assistant administratif ?

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Savez-vous que les PME françaises consacrent en moyenne 142 jours de travail par an à la gestion administrative ? Si vous ne parvenez peut-être pas à mesurer aussi précisément ce temps de votre côté, vous devez bien vous rendre compte de l’ampleur de la tâche.

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Difficile d’y échapper : chaque activité comporte généralement son lot d’administratif, du recrutement à la facturation en passant par les formalités juridiques.

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La bonne nouvelle, c’est que vous avez la possibilité de vous reposer sur un assistant administratif. Laissez-le jongler entre les différents outils bureautiques, répondre aux courriels qui s’accumulent dans votre boîte mail, commander les nouvelles fournitures de bureau nécessaires à vos équipes. Vous aurez enfin tout le temps de vous concentrer sur les meilleures façons de développer la croissance de l’entreprise !

Mais qu'est qu'un Assistant Administratif ?

L’assistant administratif est, comme son nom l’indique, un support dans l'activité administrative d'une société. Il joue un rôle clé dans le fonctionnement quotidien d’une entreprise en effectuant des tâches à la fois administratives et organisationnelles. Il assure le bon fonctionnement d'une société et peut prendre une place importante voire nécessaire au maintien de l'activité.

Quelles sont les qualités d’un bon assistant administratif ?

Chez TheAssistant on ne transige pas avec la qualité de nos assistants. Ils sont sélectionnés avec soin et répondent à nos critères d’exigence.

Un bon assistant aura une formation au minimum CAP ou BEP jusqu’au bac +2 avec un BTS (assistant de gestion, assistant manager…). Certains ont même des formations qualifiantes qui leur permettent d’effectuer ces tâches avec sérieux.

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Au delà des diplômes, pour nous, un bon assistant administratif devra être : 

• Rigoureux
• Bon communiquant
• Un bon orthographe
• A l’aise avec l’outil informatique…

Et quel est son rôle ?

L’assistant administratif s’occupe principalement du maintien de la bonne gestion administrative de la structure où il exerce. Il a la charge du suivi de dossiers et transmet à son responsable toute information utile, qu’il s’agisse d’un email ou de notes.

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Il s’occupe parfois du traitement administratif complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure…). L'assistant administratif peut, entre autres, classer des fichiers, rédiger des messages, planifier des rendez-vous. Ses activités principales consistent à faire circuler l’information au sein de l'entreprise et à assurer la réalisation de toutes les tâches administratives.

‍Les tâches de l’assistant administratif

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Découvrez quelques exemples de missions que TheAssistant peut gérer en Assistanat Administratif :

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