Assistant de Direction virtuel bilingue - Freelance H / F

🙏 Nos valeurs

TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entrepreneurs et de tous les professionnels débordés pour qu'ils puissent se concentrer sur l'essentiel et trouver un meilleur équilibre de vie.  

🚀 Notre Solution

TheAssistant permet à ses utilisateurs de se décharger efficacement de toutes les tâches (administratives, personnelles, recherches, traduction...) qu'ils n'ont ni le temps ni l'envie de faire.

Simple d'utilisation, la solution permet de déléguer une multitude de tâches en ligne à des membres qualifiés de l'équipe TheAssistant. Ces derniers exécutent les missions confiées en s'appuyant sur une technologie unique pour un service encore plus performant et réactif.

📈 TheAssistant en quelques chiffres :

• Aujourd'hui, l'équipe TheAssistant a déjà réalisé plus de 400,000 tâches et compte plus de 600 utilisateurs
• La solution est présente à l'international dans 4 pays (France, Suisse, Belgique et Luxembourg)
• Depuis son lancement en 2019, TheAssistant a enregistré +100 % de croissance annuelle

📝 Le poste

• Emploi freelance (statut d’auto-entrepreneur ou équivalent requis)
• Rémunération base fixe horaire, le taux horaire variant en fonction de l’expérience
• Le travail se fait entièrement à distance et sur le même créneau horaire
• Les assistant(e)s sont disponibles quotidiennement du lundi au vendredi, au moins 20 heures par semaine
• Aucun frais pour les candidats

🛰️ Missions

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Des clients vous seront attribués en fonction de vos affinités et de vos compétences (administratifs, organisationnelles, recherches etc.). Vous serez amené(e) à gérer les tâches que nos clients vous délégueront et deviendrez leur véritable bras droit.

Vos tâches seront multiples selon les attentes des clients qui vous seront attribués :

• Gestion de notes de frais et aide à la facturation
• Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
• Organisation, planification de réunions et évènements
• Planification des voyages et déplacements
• Gestion des commandes et fournitures
• Tâches liées aux ressources humaines et à l’office management
• Tâches personnelles (recherches, réservations etc.)

Vous utiliserez les outils TheAssistant et serez appuyé par une équipe opérationnelle pour vous aider à exécuter vos missions. Vous veillerez à la bonne exécution des tâches.

🕵️‍♀️Profil recherché

• Licence ou Master
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle en Freelance ou salarié (en tant qu'assistant.e de direction ou fonction similaire)
• Compétences rédactionnelles et excellent relationnel
• Maîtrise des outils tech (Google workspace, Office 365, Slack...)
• Aimer les challenges et trouver des solutions aux problèmes
• Dynamique
• Très bonne organisation
• Français et anglais obligatoire (écrit et parlé)

Vous devez avoir un statut d'indépendant et avoir l'habitude de travailler sur différents projets en simultané.

🌈 Avantages

• En rejoignant TheAssistant, vous intégrez une communauté d'Assistant(e)s expérimenté(e)s et solidaire qui est curieuse d'apprendre et de s'améliorer chaque jour
• Vous disposez d'une grande flexibilité d'organisation professionnelle uniquement en télétravail et d'un outil de productivité vous permettre d'être encore plus efficace
• Accès à des webinars réguliers
• Possibilité d'évolution au sein de la société