Assistant de Direction H / F (Project Manager)

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🙏 Nos valeurs

TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entrepreneurs et de tous les professionnels débordés pour qu'ils puissent se concentrer sur l'essentiel et trouver un meilleur équilibre de vie.  

🚀 Notre Solution

TheAssistant permet à ses utilisateurs de se décharger efficacement de toutes les tâches (administratives, personnelles, recherches, traduction...) qu'ils n'ont ni le temps ni l'envie de faire.

Simple d'utilisation, la solution permet de déléguer une multitude de tâches en ligne à des membres qualifiés de l'équipe TheAssistant. Ces derniers exécutent les missions confiées en s'appuyant sur une technologie unique pour un service encore plus performant et réactif.

📈 TheAssistant en quelques chiffres :

  • Aujourd'hui, l'équipe TheAssistant a déjà réalisé plus de 400,000 tâches et compte plus de 600 utilisateurs
  • La solution est présente à l'international dans 4 pays (France, Suisse, Belgique et Luxembourg)
  • Depuis son lancement en 2019, TheAssistant a enregistré +100 % de croissance annuelle

📝 Le Poste

  • Statut : CDI
  • Salaire : 22k - 25k par an
  • Lieu : Télétravail
  • Disponibilité : Temps plein
  • Besoin : Immédiat

🛰️ Missions

En tant qu’Assistant de Direction / Project Manager, vous vous retrouverez au cœur du business de TheAssistant. Votre mission sera de rendre la solution encore plus efficace et d'offrir la meilleure expérience possible aux utilisateurs.

Ce poste est une véritable opportunité de découvrir les coulisses d'une start-up tech en pleine croissance sur un poste opérationnel et responsabilisant.

Vos missions seront les suivantes :

  • Piloter et superviser les demandes de nos clients (accompagnement des équipes opérationnelles dans l'exécution des demandes, respect des consignes et procédures des équipes opérationnelles etc.)
  • Être force de proposition sur l’amélioration des process opérationnels internes ;
  • Faire preuve d'initiative et de flexibilité en recherchant des solutions pour des missions complexes ;
  • Assurer l'onboarding et le suivi des clients (mise en place de procédures sur-mesure pour les clients) ;
  • Analyser les indicateurs de performance et identifier des leviers d'amélioration ;

🕵️‍♀️ Profil recherché

  • École de commerce ou université : Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans un environnement dynamique
  • Expérience : Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle significative (dans le milieu de l'assistanat ou des services)
  • Intérêt pour le secteur : Vous êtes intéressé(e) par le milieu DeepTech et les start-ups en général
  • Aptitude opérationnelle : Vous êtes débrouillard et capable de travailler avec autonomie afin de trouver rapidement des solutions aux imprévus
  • Polyvalence : Vous êtes un véritable couteau suisse et les challenges ne vous font pas peur, vous aimez trouver des solutions aux problèmes
  • Communication  : Vous communiquez clairement et efficacement avec les membres de l’équipe et les clients
  • Sens de l’organisation : Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais
  • Flexibilité : Vous savez vous adapter aux changements rapides
  • Compétences rédactionnelles : Vous arrivez à synthétiser clairement vos idées par écrit
  • Très bon niveau d'anglais : Vous pouvez travailler en anglais (écrit et parlé)

🌈 Avantages

  • Télétravail
  • Stock-options
  • Tickets-restaurants Swile
  • Assurance santé Alan
  • Possibilité d'évolution au sein de la société
  • Un super Assistant(e) personnel :)