Une secrétaire de direction optimisée pour votre business

Dirigeant, dirigeante, et si vous mettiez votre charge mentale de côté en 2023 ? Dire au revoir aux tâches administratives et organisationnelles qui alourdissent son quotidien avec son nouveau bras droit : la secrétaire de direction !
Alice Pasquier
Publié le  
3/2/2023
, mis à jour le  
13/2/2023 17:08

Besoin d’une secrétaire de direction ?

Nous sommes conscients qu’en étant à la tête d’une entreprise ou d’un service, il est essentiel d’être parfaitement disponible et réactif pour répondre à ses responsabilités. Il est donc important d’éliminer les tâches sans valeur ajoutée pour limiter la charge mentale et se consacrer pleinement à ses fonctions principales.

Vous êtes un dirigeant ou un responsable et recherchez d’une personne qualifiée pour vous épauler dans votre quotidien ? Confiez vos besoins à un/une secrétaire de direction.

Ne perdez pas de temps à embaucher ou à former. Avec notre service d’assistance en ligne TheAssistant, vous avez la possibilité de déléguer vos tâches facilement, rapidement et sans contrainte !

Qu’est-ce qu’une secrétaire de direction ?

La secrétaire de direction, que l’on appelle aussi assistante de direction, a pour mission d’optimiser le quotidien de son supérieur auquel elle est directement rattachée.

Véritable bras droit du dirigeant, elle vous assiste dans l’organisation de l’entreprise en se chargeant notamment de toutes les tâches superflues. Au-delà des missions relevant du secrétariat, l’activité de l’assistante consiste également à représenter la direction auprès du personnel, des clients et des fournisseurs.

Vous l’aurez compris, elle occupe une place essentielle au sein de votre entreprise.

Comme vous le savez déjà, la charge mentale pour un dirigeant peut s’avérer importante au quotidien. Avec TheAssistant, profitez aussi des services d’un assistant personnel pour faciliter votre vie professionnelle et personnelle.

Quel est son rôle ?

En quelques mots, le rôle de la secrétaire de direction est d’assurer la gestion des aspects administratifs, organisationnels ou encore comptables de l’entreprise.

Sa polyvalence lui permet de vous épauler quotidiennement en effectuant toutes les tâches chronophages dont vous ne pouvez plus vous occuper. Ainsi, vous gagnez un temps précieux à consacrer aux missions importantes d’un chef d’entreprise.

Entreprise, établissement public ou association, les tâches de la secrétaire de direction dépendent du type de structure dans laquelle elle évolue. En effet, en plus du simple secrétariat, elle peut être aussi amenée à traiter des missions plus centrales.

Découvrez quelques exemples de tâches effectuées par la secrétaire de direction :

  • Accueil physique et téléphonique du public,
  • Rédaction des comptes rendus, des rapports, des e-mails,
  • Gestion de l’agenda du dirigeant et organisation des déplacements,
  • Traitement et archivage des courriers et des dossiers,
  • Réalisation des tableaux de bord,
  • Préparation des réunions,
  • Commande du matériel et des fournitures,
  • Préparation d’un budget,
  • Transmission des informations internes et externes.

Pour vous accompagner dans toutes vos missions, TheAssistant vous permet également de collaborer avec un assistant administratif, un assistant RH, et tant d’autres.

Trouvez la secrétaire de direction idéale

Pour trouver la secrétaire de direction qui vous convient, confiez vos besoins à TheAssistant.

Notre technologie innovante vous permet de collaborer avec des assistants qualifiés prêts à répondre à toutes vos requêtes. En effet, nous avons sélectionné pour vous les meilleurs profils ! Vous avez ainsi l’assurance que notre secrétaire de direction possède les compétences nécessaires (du BAC+2 au BAC+5) pour vous assister dans la gestion de l’ensemble de votre entreprise : administratif, secrétariat, comptabilité, communication, etc.

Nous travaillons à partir de critères de sélection stricts pour nous assurer de votre satisfaction et vous garantir le bon fonctionnement de la collaboration.

Avec TheAssistant, profitez d’un service à la demande réactif, qualitatif et pertinent pour déléguer vos tâches en toute sérénité.

Quelles sont les qualités d’un bon assistant de direction ?

Parce qu’il n’y a pas uniquement les diplômes qui sont importants, nous mettons aussi l’accent sur les aptitudes de nos assistants.

Pour cela, notre secrétaire de direction possède les qualités requises pour assurer ses missions :

  • Sens de l’organisation,
  • Polyvalence,
  • Autonomie,
  • Adaptabilité,
  • Sens du relationnel,
  • Capacités rédactionnelles,
  • Discrétion,
  • Maîtrise de l’outil informatique.

Grâce à TheAssistant, trouvez facilement la secrétaire de direction qui vous correspond.

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