Comment un assistant personnel peut booster votre productivité ?

Planifier un rendez-vous, établir le compte-rendu d'une réunion, réserver un voyage… Toutes ces tâches chronophages que l’on repousse encore et toujours, jusqu’à la dernière minute… Bonne nouvelle : il est possible de les automatiser pour faciliter son quotidien ! Désormais, on voit naître dans la sphère personnelle et professionnelle des assistants humains à distance plus compétents les uns que les autres. Mais concrètement, comment réussir à booster sa productivité avec un assistant personnel ? Réponses !
Julie Boero
June 11, 2020

L’Art de déléguer des tâches pour gagner du temps

Planifier un rendez-vous, établir le compte-rendu d'une réunion, réserver un voyage… Toutes ces tâches chronophages que l’on repousse encore et toujours, jusqu’à la dernière minute… Bonne nouvelle : il est possible de les automatiser pour faciliter son quotidien ! Désormais, on voit naître dans la sphère personnelle et professionnelle des assistants humains à distance plus compétents les uns que les autres. Mais concrètement, comment réussir à booster sa productivité avec un assistant personnel ? Réponses ! 

Qui dit business en ligne, dit souvent missions qui prennent beaucoup, beaucoup - trop - de temps : entrer des commandes, allouer des factures, trier et traiter des courriels... Autant dire que sans aide, difficile de s’en sortir ! C’est là que l’assistant à distance entre en scène. Ce dernier répond à tous vos besoins, quels qu’ils soient, avec l'appui d’une technologie d’automatisation bien connue : le RPA. 

Pas moins d’un tiers du travail humain serait à faible valeur ajoutée. C’est pourquoi, nos experts parviennent à automatiser des tâches qui prendraient habituellement un temps fou. Les assistants personnels deviennent donc de précieux alliés pour gagner en efficacité au travail ! Résultat : vous pouvez enfin vous consacrer à des missions à forte valeur ajoutée. On pense notamment à de l’analyse de données ou à l’interaction avec les clients. Des actions qui nécessitent de réelles qualités humaines telles que les appels au jugement, la créativité et la subjectivité.

Une chose est sûre, côté automatisation de tâches, tous les signaux sont au vert. Les bénéfices de l’intelligence artificielle (IA) sur un business ne sont plus à prouver. En effet, 64 % des entreprises ayant déjà bénéficié d’un assistant personnel le considère désormais comme indispensable à leur croissance.

À lire aussi >> Les tâches pertinentes à confier à un assistant virtuel

Le RPA pour investir sur l’humain

L’automatisation de processus, ça parle à quelqu’un ? Les experts de The Assistant conçoivent des scripts prédéfinis, pour réaliser des tâches habituellement dites « manuelles ». En réalité, il n’y a rien de plus efficace que de booster sa productivité avec un assistant personnel ! Ces derniers sont particulièrement compétents pour réaliser des actions de nature répétitive. Sans oublier qu’ils réduisent considérablement les coûts et les erreurs de traitement. Autre aspect non négligeable...

Alors maintenant, imaginez un monde dans lequel chaque collaborateur pourrait disposer d’un assistant intelligent à la demande. Son activité se transformerait très probablement, et ses compétences humaines occuperaient une place de premier choix ! Les compétences émotionnelles, analytiques et sociales feraient enfin la différence.

L’enjeu derrière tout cela ? Contribuer à la collaboration et l’intégration de l’innovation ! Il est de la responsabilité de chaque entreprise de favoriser le sens du travail, ses valeurs de responsabilité et de reconnaissance. Chaque collaborateur doit se sentir suffisamment engagé pour participer à la pérennité de l’organisation. Parce qu’un salarié investi est un salarié productif !

 

Vous aimeriez déléguer certaines tâches pour être plus productif ? N’attendez plus, The Assistant et son réseau d’experts seront ravis de vous accompagner ! Parlons de votre besoin >> Prendre un rendez-vous

Parlons de votre besoin

Nous étudierons ensemble la solution la mieux adaptée à votre organisation.
Prendre un rendez-vous