Top 5 des meilleurs logiciels de facturation

Quels critères pour choisir son logiciel de facturation ?

La facturation fait partie des tâches chronophages que tout entrepreneur cherche à automatiser. Pour bien choisir son logiciel de facturation, il faut au préalable identifier votre budget, les fonctionnalités dont vous avez besoin, réfléchir à son intégration à l’existant et connaître vos obligations comptables. 

1. Le budget à prévoir

Avant de prendre un logiciel de facturation, il faut connaître votre budget. En effet, certains logiciels sont onéreux et pour cause, ils disposent de nombreuses options. Si votre budget est restreint, un logiciel de facturation gratuit peut être une bonne alternative. Généralement simples, efficaces et adaptables en fonction de l’évolution de votre entreprise, c’est un bon outil pour démarrer et optimiser la facturation client.

2. Les fonctionnalités recherchées

Indépendants, PME, grande entreprise, la taille de votre entreprise est un critère à prendre en compte sur le choix de votre futur logiciel. Un logiciel de facturation pour freelance n’est pas forcément adapté aux PME par exemple.

Autre élément à considérer, votre domaine d’activité. En fonction de votre secteur, vous aurez besoin de fonctionnalités spécifiques comme :

• Gérer des factures
• Automatiser des processus de facturation et de comptabilité
• Visualiser les recettes, dépenses, paiements, impayés, sur une interface unique
• Faciliter la comptabilité et les délais en réduisant les risques d’erreur
• Avoir une assistance légale dans vos démarches

Faites une liste de tous vos besoins avant de vous lancer dans des comparatifs, vous gagnerez en  temps et en efficacité.

3. L’intégration du logiciel de facturation

Un logiciel de facturation peut être connecté aux autres logiciels de gestion utilisés dans votre entreprise, comme :

• Le logiciel de comptabilité ;
• Les outils de stockage de documents ;
• Les logiciels de trésorerie, etc.

Si cette interconnexion est essentielle pour vous, cela peut devenir un critère déterminant dans le choix de votre futur logiciel de facturation.

4. Les obligations comptables

Pour certaines sociétés, les obligations comptables sont contraignantes. D’où l’importance d’un logiciel proposant une interconnexion entre la facturation et la comptabilité mais aussi le transfert à un expert-comptable.

A noter : les logiciels de caisse doivent impérativement être conformes à la loi de finance de 2018.

5. Une accessibilité en ligne

Aujourd’hui, beaucoup de logiciels proposent une solution SaaS. L’avantage ? Vos données sont sauvegardées sur un cloud et deviennent accessibles à partir de n’importe quel support. Une solution particulièrement opportune pour les sociétés qui choisissent de procéder à l’externalisation saisie comptable par exemple ou pour consultation des données par votre expert-comptable s’il n’est interne à l’entreprise.

Quels sont les meilleurs logiciels de facturation ?

Vous l’aurez compris tout dépend de vos besoins et de la nature de votre entreprise.

Pour ceux qui cherchent un logiciel gratuit sans restriction d’usage : Henrri

Les logiciels de facturation gratuits sont nombreux. Ils proposent des fonctionnalités de facturation basiques, telles que la création de devis et de factures, l’envoi de documents par mail et la synchronisation de votre base client.

Parmi eux, Henrri, un logiciel français créé en 2016 par les équipes de Rivalis, 1er réseau de pilotage d’entreprise en France. C’est un des seuls logiciels de facturation en ligne dont la version gratuite est sans restriction d’usage ni d’utilisateurs en France, ce qui en fait l’outil idéal pour les jeunes entreprises et indépendants qui souhaitent épargner leur budget tout en déployant des outils professionnels.

Pour ceux qui veulent coupler leur compte pro en ligne : Tiime

Avec Tiime, adieu notes de frais sur Excel ! 100% en ligne, Tiime est un logiciel de facturation, gestion des notes de frais et des documents couplé à un compte bancaire professionnel en ligne qui s’adresse aux indépendants. Solution Saas, vos données sont automatiquement sauvegardées et vous bénéficiez des mises à jour et des dernières nouveautés du logiciel de façon automatique et instantanée. Avant de vous lancer, vous pouvez tester une version gratuite du logiciel.

Pour le forfait business, vous bénéficiez de 30 jours pour tester gratuitement les options (comptez ensuite 14,90€/ mois). Les formules sont sans engagement, vous pouvez donc clôturer votre compte sans préavis. Cerise sur le gâteau, votre expert-comptable peut accéder à votre compte gratuitement. 

Pour ceux qui ont beaucoup de flux financiers : Pennylane

Pennylane est un logiciel de gestion complet qui regroupe gestion des achats, ventes, trésorerie et comptabilité au même endroit. Sa cible ? Les TPE-PME. Ce qui le distingue des autres solutions ? Proposer un outil de gestion pour les entreprises en même temps qu’un outil de production pour les comptables.

Pennylane propose un tarif sans engagement décliné sur 3 offres Basique, Essentiel et Comptable, qui s’adressent à 3 typologies d’entreprises : Indépendants, à partir de 14€/mois ; Petites entreprises, à partir de 29€/mois et Entreprises de plus de 16 salariés (tarif sur demande).

Pour ceux qui souhaitent d’un logiciel tout en un : Sellsy

Edité par une entreprise basée à La Rochelle, Sellsy est un logiciel en ligne tout-en-un, doté de fonctionnalités CRM, facturation, marketing, trésorerie et comptabilité. Parmi les fonctions possibles, il vous permet de gérer vos prospects et clients, devis et factures, d’automatiser votre marketing, de suivre votre trésorerie et de gérer (en partie : limitation à la saisie) votre comptabilité. Il s’adresse en priorité aux start-ups, entreprises de services, du type agences de communication, agences web et boutiques e-commerce.

Composé de 3 plans, Standard (à partir de 29€/mois/utilisateur), Evolution (à partir de 49€/mois/utilisateur) et Elite (à partir de 79€/mois/utilisateur) et 3 modules (vente, facturation, marketing), les formules sont sans engagement.

Pour ceux qui aiment les options à la carte : Macompta.fr

Macompta.fr est l’une des rares solutions qui permettent de tenir sa comptabilité seul de A à Z en proposant une formule à la carte (comptabilité, facturation, liasse fiscale, paie…). Facile à utiliser grâce à son application mobile.

Les tarifs dépendent de votre statut juridique.

‍Bon à savoir : Chez TheAssistant, votre assistant virtuel gère votre pré-comptabilité et votre comptabilité. Il s’adapte à vos outils et prend en main n’importe quel logiciel de facturation. Efficace, réactif, adaptable et spécialisé, vous n’avez pas besoin de le former, nous nous chargeons de tout.