Comment automatiser un message sur LinkedIn ?

En tant que recruteur, vous savez que LinkedIn est une mine d’or. Rien qu’en France, la plateforme compte plus de 23 millions de membres, dont 11,5 millions d’utilisateurs mensuels actifs. Mais comme un grand nombre de tâches liées à la prospection, le fait de contacter des profils est chronophage. Nous allons vous aider à utiliser votre temps à bon escient en automatisant l’envoi de messages sur LinkedIn. Nous vous présenterons pour cela ProspectIn, un logiciel freemium de prospection LinkedIn automatisée.
Romane Salvador
April 29, 2022

Comment se servir de ProspectIn ?

5 étapes pour créer et lancer une campagne sur ProspectIn

1. Installez l’extension ProspectIn

L’extension ProspectIn est disponible sur Chrome. Cliquez sur « ajouter à Chrome », puis suivez les instructions.

2. Lancez votre recherche

Une fois l’extension installée et activée, l’onglet ci-dessous vous invite à choisir entre « Open regular search tab » et « Open sales navigator search tab ». Sachez que Sales Navigator propose 12 filtres supplémentaires. L’option « CRM » permet quant à elle d’utiliser votre propre liste de prospects au format CSV.

Sélectionnez l’ensemble de vos critères par le biais des filtres (localisation, entreprise actuelle ou précédente, secteur d’activité, école, etc.).

3. Créez une campagne PropsectIn

Vous devez désormais avoir sous les yeux une liste de personnes répondant à vos critères.

Cliquez maintenant sur l’extension ProspectIn afin d’afficher la fenêtre permettant de concevoir votre campagne.

Cliquez sur « créer une campagne » et indiquez le nom de celle-ci. Précisez ensuite le nombre de profils à exporter. Nous avons ici laissé la valeur par défaut, soit 10. Cliquez sur « valider » pour que le logiciel exporte la liste de vos prospects.

5. Créez ou sélectionnez un scénario

La liste des profils apparaît dorénavant dans votre tableau de bord ProspectIn. Rendez-vous dans l’onglet « Campagne » pour retrouver les profils que vous allez bientôt contacter.

C’est également ici que vous allez trouver la fonctionnalité la plus intéressante de ProspectIn : le scénario. Grâce à elle, vous allez organiser et programmer les différentes actions de votre choix, comme :

  • Visiter un profil ;
  • Suivre un profil ; 
  • Faire une demande de connexion ; 
  • Envoyer un message (et des relances).

Vous êtes libre de modifier les délais entre ces actions ainsi que les conditions pour qu’elles se réalisent.

Le logiciel vous propose un nombre intéressant de scénarios déjà élaborés, à découvrir en cliquant sur « nouveau scénario ».

« Arrow », l’un des scénarios les plus simples, mais semblerait-il également l’un des plus efficaces, se déroule par exemple de la façon suivante : 

  1. Visite du profil du prospect ;
  2. Délai du nombre de jours de votre choix ; 
  3. Suivi du profil du prospect ;
  4. Délai du nombre de jours de votre choix ;
  5. Demande de connexion avec envoi d’un message personnalisé prédéfini ;
Une image contenant texteDescription générée automatiquement

Ci-dessus le message par défaut qui accompagne la demande de connexion. Nous vous conseillons chaudement de prendre le temps de le retravailler. ProspectIn a beau être un super outil pour automatiser vos messages LinkedIn, vous aurez du mal à convertir vos prospects avec une approche aussi froide et banale.

Le saviez-vous ?
  • Les emails dont l’objet est personnalisé avec le prénom du destinataire ont 22 % de chance de plus d’être ouverts. Nul doute que cette tendance se retrouve sur LinkedIn.

5.  Lancez votre campagne

Votre campagne configurée, sélectionnez sur la gauche de votre tableau de bord les profils qui vont entrer dans le scénario. Il ne vous restera plus qu’à cliquer sur « Sauvegarder et lancer », sur la droite de votre tableau de bord.

Déléguez l’automatisation de votre prospection LinkedIn

En parcourant les nombreux scénarios, vous serez peut-être impressionné par la longueur et la complexité de certains. La mise en place du vôtre va demander du temps, son suivi aussi. Encore une fois, l’automatisation est une chose, l’automatisation efficace en est une autre. Si vous n’avez ni le temps ni l’envie de vous pencher sur l’élaboration d’un scénario efficient, confiez cette mission à un assistant commercial.

Certains de nos assistants personnels à distance ont un profil commercial. Ils peuvent générer pour vous la liste parfaite de prospects selon vos besoins, puis se réfléchir à la création d’un scénario personnalisé et engageant.

D’autres exemples de tâches qu’un assistant commercial virtuel peut accomplir à votre place :

  • Mise à jour d’un CRM ; 
  • Gestion d’une liste d’abonnés ;
  • Recherche d’informations sur des leads ; 
  • Création d’une newsletter ;
  • Recherche de leads.

Pourquoi utiliser ProspectIn ?

Les promesses de ProspectIn sont les suivantes :

  • Un taux de réponse estimé à 50 % soit plus de 20 fois la moyenne de l'emailing à froid ;
  • Un temps de prospection divisé par 10 ;
  • Un nombre de leads multiplié par 4.

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