Les 5 meilleurs outils de prise de rendez-vous en ligne

Bien qu’elle soit essentielle au fonctionnement de votre entreprise, la prise de rendez-vous peut s’avérer chronophage au quotidien. Il est temps de vous décharger de cette mission grâce aux nouvelles technologies. Optimisez votre temps et votre argent en utilisant un site de prise de rendez-vous en ligne.

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Vous recherchez l’outil de prise de rendez-vous idéal pour vous et votre clientèle ? Découvrez dans cet article les 5 meilleurs logiciels de prise de rendez-vous en ligne.

Pourquoi opter pour la prise de rendez-vous en ligne ?

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Médecins, psychologues, coiffeurs, consultants, avocats, dentistes, commerciaux… De nombreux professionnels ont choisi d’intégrer un outil de prise de rendez-vous en ligne au sein de leur activité.

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En effet, la digitalisation de la prise de rendez-vous grâce à un système spécialisé offre de nombreux avantages au quotidien, tant pour les entreprises que pour les clients :

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• Prise de rendez-vous simplifiée.
• Gain de temps. Découvrez la matrice d’Eisenhower pour apprendre à prioriser vos tâches au quotidien.
• Meilleure organisation. 
• Améliore l’expérience utilisateur et la fidélisation.

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Vous êtes professionnel et vous souhaitez optimiser votre agenda pour obtenir plus de rendez-vous ? Découvrez comment automatiser la prise de rendez-vous.

Notre sélection : les 5 meilleurs outils de prise de rendez-vous en ligne

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Avant de vous dévoiler notre sélection, vous devez savoir qu’il est possible de déléguer la gestion des rendez-vous ainsi qu’une multitude de missions auprès d’un assistant administratif avec TheAssistant.

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Découvrez les 5 meilleurs sites de planification de rendez-vous gratuits et payants.

SimplyBook.me

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Prix : Gratuit jusqu’à 50 réservations/mois puis entre 8,25 € et 82,5 €/mois selon les options et les capacités souhaitées.

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Description : Leader du marché, SimplyBook.me est un système de réservation en ligne reconnu dans de nombreux secteurs d’activité pour son interface intuitive et exhaustive. Sous la forme d’un site de réservation, d’un widget intégré ou d’un lien sur les réseaux sociaux, SimplyBook.me est entièrement personnalisable et compte un grand nombre de fonctionnalités.

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Fonctionnalités : 

• Réservation en ligne,
• Paiement en ligne via Stripe ou PayPal et demande d’acompte possible,
• Intégration à Facebook, Instagram et Google My Business,
• Rappel des rendez-vous,
• Outil CRM avec le suivi des KPI,
• Nombreuses options : formulaire d’admission, rendez-vous en visioconférence, package des services, coupons et cartes-cadeaux, liste d’attente…
• Application de prise de rendez-vous en ligne gratuite (iOS et Android).
• Intégration simplifiée.

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Synchronisation : API SimplyBook.me, Zapier, Outlook et Google Agenda.

Calendly

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Prix : Gratuit pour une planification de base puis de 8 € à 16 € par utilisateur/mois pour les petites équipes. Devis personnalisé pour les équipes de plus de 30 personnes avec fonctionnalités avancées.

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Description : Spécialisé dans la gestion d’événements, Calendly permet également la prise de rendez-vous en ligne. Possibilité de planifier un rendez-vous grâce au widget ou une fenêtre pop-up, mais aussi de partager le lien de réservation par e-mail, SMS, réseaux sociaux, etc. Son utilisation est adaptée à tous les secteurs et à tous les utilisateurs.

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Fonctionnalités :

• Planification facile et instantanée,
• Disponible partout et tout le temps (web et application mobile), 
• Solution CRM intégrée,
• Paiement en ligne avec PayPal ou Stripe,
• Possibilité de connecter plusieurs calendriers,
• Intégration avec de nombreuses applications : Zoom, Google Meet, Webex, Zapier, Chrome, Google Analytics.

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Synchronisation : Google Agenda, Office 365, Exchange Calendar et iCloud Calendar.

HubSpot

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Prix : Gratuit

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Description : HubSpot propose un logiciel de prise de rendez-vous en ligne gratuit. Cet outil personnalisable peut être intégré avec un widget ou partagé grâce à un lien. Disponible sous forme d’application mobile et de site web, HubSpot est accessible n’importe où et n’importe quand.

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Fonctionnalités :

• Outil personnalisable,
• Réservation simplifiée,
• Logiciel simple et intuitif,
• Rappel automatique des rendez-vous,
• Suivi des données et CRM HubSpot intégré,
• Partage du calendrier,
• Centralisation les informations.

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Synchronisation : Gmail, Google Workspace, Outlook et Office 365.

Timify

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Prix : Gratuit pour un compte classique, puis de 25 € à 42 € HT/mois pour les petites et moyennes équipes avec un lieu unique. Devis personnalisé pour les grandes entreprises avec plusieurs sites.

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Description : Timify est une solution de planification et de prise de rendez-vous simple, intuitive et facilement intégrable. Possibilité de prendre rendez-vous depuis un site web, des réseaux sociaux, des applications, Google My Business, etc. Personnalisé et adapté à tous les secteurs d’activité, cet outil participe à la croissance des entreprises.

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Fonctionnalités :

• Prise de rendez-vous optimisée,
• Intégration simplifiée du module/widget sur différents canaux de communication,
• Rappel des rendez-vous, 
• Paiement en ligne via Stipe et PayPal,
• Réservation de rendez-vous en visioconférence : Zoom, Goto Meeting, Timify Meetme,
• Suivi des KPI en temps réel,
• Formulaire client personnalisable.

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Synchronisation : Office 365, Microsoft Exchange, Google Agenda, etc.

Google Agenda

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Prix : 8,99 €/mois ou 7,50 €/mois pour le paiement annuel.

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Description : Google Agenda permet la prise de rendez-vous en ligne pour les comptes Google Workspace. Cette nouvelle option permet de partager un calendrier et des disponibilités en quelques clics à travers une plage de réservation. Le lien est ensuite partagé avec les personnes souhaitées : collaborateurs, clients, partenaires, etc.

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Fonctionnalités :

• Utilisation simple et intuitive,
• Réservation optimisée,
• Alertes et rappels de rendez-vous,
• Choix du type de rendez-vous : physique, téléphonique ou visioconférence avec Google Meet.

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Synchronisation : Google Agenda.

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Envie d’aller plus loin ? Découvrez notre sélection des meilleurs logiciels planning pour une gestion optimale de vos projets et de vos ressources.