Créer une fiche de poste d’assistant de gestion : modèle

Vous envisagez de recruter un assistant de gestion ? Le temps est venu de concevoir la fiche de poste d’assistant de gestion PME/PMI.‍Cet outil RH deviendra votre meilleur allié pour identifier le profil du candidat que vous recherchez, mais aussi pour structurer et encadrer le poste aux yeux de l’entreprise et du salarié.‍Retrouvez un exemple de fiche de poste d’assistant de gestion en PDF à la fin de cet article.
Alice Pasquier
Publié le  
21/7/2023
, mis à jour le  
4/8/2023 17:55

À quoi sert la fiche de poste d’assistant de gestion ?

Outil de communication indispensable à l’entreprise, la fiche de poste permet de définir puis de structurer les fonctions et les compétences attendues pour le poste. Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, elle joue un rôle essentiel lors des phases de recrutement ou de réorganisation de l’entreprise.

Aujourd’hui, nous nous intéressons au métier d’assistant de gestion.

L’assistant de gestion, aussi nommé Assistant de gestion PME/PMI, assure à lui seul l’aspect administratif, comptable et commercial de l’entreprise. Véritable couteau suisse, c’est lui qui accompagne le dirigeant au quotidien. Proche du métier d’assistant administratif, il participe au bon fonctionnement de l’entreprise.

Ainsi, il est important de concevoir une fiche de poste d’assistant de gestion pour identifier précisément les objectifs et les besoins du poste.

LE SAVIEZ-VOUS ? La fiche de poste peut être également très utile lors des entretiens, elle peut notamment servir à avoir des exemples de questions pour un entretien d’assistant administratif.

3 étapes pour créer une fiche de poste d’assistant de gestion PME/PMI

Prêt à créer une fiche de poste d’assistant de gestion PME/PMI ?

Il vous suffit de suivre les 3 étapes de construction : l’identification du poste, la description des missions et le profil recherché. Veillez à être le plus complet et le plus clair possible pour concevoir une fiche de poste efficace.

Identification du poste d’assistant de gestion

Pour commencer, il faut identifier le poste d’assistant de gestion de manière exacte.

Cette première partie permet de rappeler l’inutilité du poste, sa nature et son rattachement hiérarchique dans l’entreprise. Ainsi, l’objectif est de préciser l’environnement dans lequel évolue le poste d’assistant de gestion.

Description des missions du poste d’assistant de gestion

Dans un second temps, vous devez rédiger une description précise de l’activité d’assistant de gestion sur votre fiche de poste.

Cette partie comprend une liste des missions principales et des missions secondaires exécutées par l’assistant de gestion PME/PMI. Il est, en effet, préférable de séparer les tâches en deux catégories pour différencier les tâches importantes, celles qui sont indissociables du métier, et les tâches à faible valeur ajoutée, ou qui peuvent faire l’affaire d’une formation plus tard.

Nous vous conseillons également de détailler les moyens mis à disposition de l’assistant de gestion pour assurer ses missions ainsi que les conditions de travail dans lesquelles il va exercer : type de contrat, horaires, rémunération, etc.

Déterminer le profil de l’assistant de gestion

Enfin, il est important de définir le profil de candidat recherché pour répondre aux besoins du poste d’assistant de gestion.

Pour cela, vous devez établir une liste des compétences professionnelles indispensables, ainsi que les savoir-faire et les savoir-être qui définissent un bon assistant de gestion PME/PMI. Les savoir-faire correspondent aux compétences opérationnelles tandis que les savoir-être désignent l’attitude, le comportement, les qualités professionnelles.

BON À SAVOIR. La rédaction d’une fiche de poste n’est pas encadrée par la loi, chaque entreprise est libre de concevoir son document RH comme elle le souhaite.

Notre modèle de fiche de poste assistant de gestion

Désormais, vous avez toutes les clés en main pour rédiger votre fiche de poste d’assistant de gestion. Retrouvez ci-dessous notre modèle de fiche de poste d’assistant de gestion au format PDF*.

Pour vous aider, nous vous proposons d’autres modèles de fiches de poste :

FICHE DE POSTE ASSISTANT DE GESTION PME/PMI

Intitulé du poste Assistant(e) de gestion
Nature du poste Administratif
Rattachement hiérarchique Dirigeant d’entrepriseResponsables de service
Description du poste :
Relations internes et externes Internes : dirigeants, salariés, service comptabilité, service commercial, service RHExternes :
Présentation du poste En charge des aspects administratifs, comptables et commerciaux de l’entreprise
Activités principales et secondaires • Missions principales :Assistance :Gestion de l’agenda, des courriers, des déplacements et des réunionsPréparer les dossiers et présentationsFaire le lien entre la direction et les services selon les objectifsTransmettre les informations entre la direction, les ressources humaines et les acteurs externes
Administratif :Gestion des entrées et des sorties du personnelRédaction des contrats de travail, des bulletins de paie, des notes de frais
Réaliser les déclarations auprès des organismes sociauxComptabilité :Assurer les opérations courantes liées à la trésorerie
Suivi général du budget et de la comptabilitéSaisi des écritures comptablesGestion des dossiers de financementContact avec les organismes fiscauxCommercial :Accueillir et informer la clientèleGestion et suivi des commandesContact avec les fournisseursEffectuer le reporting des ventes
Participer aux actions de communication• Missions secondaires :Trier et archiver les dossiersEffectuer de la vielleProspection téléphoniqueRédaction des comptes-rendusGestion des fournitures
Moyens du poste Matériel informatique
Logiciels administratifs et comptablesOutils de communication
Conditions de travail Lieu de travail : siège de l’entreprise, possibilité de télétravailContrat CDIHoraires réguliers 35h/semaineRémunération selon profil (moy. 30k € brut annuel)
Profil du poste :
Compétences requises • Savoir-faire :Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels spécifiquesCompétences rédactionnellesMaîtrise des chiffresBonne culture d’entrepriseMaîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise de l’anglais• Savoir-être :Capacité d’adaptabilité et de polyvalenceSens aigu des responsabilitésAisance relationnelle - excellent communicantSens de l’organisationRigueurAutonomiePrise d’initiativesSens de l’écouteRespect de la confidentialité

*Modèle non exhaustif à personnaliser selon vos besoins.

Déléguez la rédaction de vos fiches de poste auprès de TheAssistant

Besoin d’un coup de pouce pour rédiger vos fiches de poste ? TheAssistant est là pour vous. Bien que cet outil RH soit important, sa conception nécessite du temps et des connaissances.

TheAssistant vous propose de déléguer la rédaction des fiches de poste, mais aussi toutes les autres tâches chronophages qui alourdissent votre quotidien. Pour cela, nous avons mis au point une technologie qui vous permet de profiter d’un service d’assistance en ligne innovant. Gagnez du temps et recentrez-vous sur ce qui compte vraiment, TheAssistant s’occupe de tout.

Vous souhaitez vous concentrer sur l'essentiel ?

Découvrez la solution
Notre équipe vous aide à identifier les tâches que vous pourriez efficacement déléguer à TheAssistant.
Découvrir TheAssistant
Besoin d'accompagnement pour vos tâches chronophages ?Demander une démo

Pour aller plus loin