Comment rédiger une fiche de poste assistant RH ?

L’assistant des ressources humaines a un rôle essentiel au sein d’une entreprise. Comme son nom l’indique, il est en charge du développement des ressources humaines de l’entreprise ainsi que de la gestion administrative en lien avec les salariés. Il accompagne le dirigeant, le directeur ou le responsable RH. Bien entendu, le poste de l’assistant RH peut différer en fonction des besoins et de la taille de l’entreprise.
Alice Pasquier
Publié le  
August 31, 2022
, mis à jour le  
September 1, 2022 11:13

Vous souhaitez recruter un assistant RH pour vous accompagner dans l’accomplissement des  missions relatives aux ressources humaines de votre entreprise ? Vous devez alors rédiger une  fiche de poste qui correspond à vos attentes professionnelles. 

Concevoir une fiche de poste assistant RH

La fiche de poste est un document RH indispensable pour effectuer un recrutement dans les  meilleures conditions. Elle peut également être créée dans une démarche de réorganisation de  l’entreprise en analysant les fonctions déjà existantes.  

La fiche de poste répertorie notamment les missions et les compétences attendues par votre  entreprise. Elle formalise et encadre le poste actuel ou celui que vous recherchez. 

Avant de nous intéresser au contenu d’une fiche de poste, reprenons les quelques règles à suivre  pour une mise en forme réussie : 

  • Il est nécessaire de catégoriser chaque élément (missions, compétences, profil, etc.) en  adoptant la méthode de l’entonnoir : commencer par les informations générales et terminer  avec les plus détaillées. 
  • Pour faciliter la compréhension de la fiche de poste en interne ou auprès du candidat, il est  préférable d’utiliser des verbes d’action pour la description des activités et des missions. - Prenez garde à ne pas perdre votre interlocuteur dans un excès d’informations, allez à  l’essentiel. Il faut trouver le juste équilibre, entre exhaustivité et simplicité. 

Nous vous proposons, à la fin de cet article, un exemple de fiche de poste des ressources  humaines à télécharger au format .pdf et .word pour réussir votre recrutement. 

L’identification du poste d’assistant des ressources humaines

Dans un premier temps, il est important d’identifier précisément le poste. Il faut établir un cadre.  En effet, indépendamment des missions, des compétences ou des savoir-être recherchés par  votre entreprise sur la fiche de poste, il faut introduire l’ensemble des éléments qui entoure  l’emploi. 

Pour cela, vous devez indiquer dans la fiche de poste, le service auquel ce dernier appartient, les liens fonctionnels internes et externes, le rattachement hiérarchique, les conditions de travail  ainsi que les moyens mis à disposition. 

Ces informations vont permettre aux candidats de mieux comprendre l’environnement général du  poste d’assistant RH. 

Les missions principales d’un assistant RH

Votre fiche de poste doit ensuite présenter l’ensemble des missions que votre futur assistant RH  devra effectuer. Pour vous aider, rassemblez les acteurs en lien direct ou indirect avec le poste et  prenez quelques instants pour lister les problèmes liés à certaines tâches (manque de  compétence, de ressources, de temps). Ainsi, vous déterminerez plus facilement vos attentes  d’un assistant RH. 

Vous pouvez répertorier les missions et activités qui devront apparaître dans votre fiche de poste  d’assistant des ressources humaines :

Organisation des entrées et sorties :  

  • Organiser les recrutements 
  • Créer les fiches de poste 
  • Rédiger les contrats de travail 
  • Accueillir les nouveaux arrivants 
  • Gérer les départs 
  • Établir le dossier personnel des salariés 

Gestion administrative : 

  • Créer les bulletins de salaire et préparer la paie 
  • Réaliser les déclarations auprès des organismes sociaux 
  • Rédiger les accords de l’entreprise 
  • Suivre les dossiers maladie, prévoyance et retraite 
  • Gérer les absences et les arrêts maladie 
  • Établir le bilan social 

Suivi du développement des compétences :  

  • Construire un plan de formation 
  • Organiser les formations internes et externes 

Le profil d’un assistant RH

Ensuite, il est important d’indiquer dans votre document le type de profil que vous recherchez  pour assurer le poste d’assistant RH. C’est une étape qui demande un temps de réflexion afin de  recruter « la bonne personne ». 

Les compétences professionnelles :  

  • Maîtriser la gestion des ressources humaines 
  • Connaître l’outil information 
  • Savoir rédiger des documents juridiques 
  • Maîtriser le droit du travail 

Les savoir-être :  

  • Sens de l’écoute 
  • Capacité d’adaptabilité et de polyvalence 
  • Sens de l’organisation 
  • Rigueur 
  • Aisance à l’oral 
  • Bon relationnel 
  • Discrétion et respect de la confidentialité 

Modèle de fiche de poste d’assistant RH 

Maintenant, vous maîtrisez le fonctionnement d’une fiche de poste ainsi que l’importance des  informations à fournir. Gagnez du temps en copiant notre exemple de fiche de poste  d’assistant des ressources humaines.  

Intitulé du poste

Assistant(e) Ressources Humaines

Nature du poste

Administratif

Rattachement hiérarchique

Sous la direction du responsable RH

Description du poste

Relations internes et externes

Internes : les salariés, la direction et les collaborateurs.
Externes : les prestataires et les structures juridiques et sociales.

Missions principales du poste

L’assistant(e) RH est en charge du développement des ressources humaines et de la gestion administrative relative aux salariés.

Activités et tâches

Organisation des entrées et sorties :

Organiser les recrutements

Créer les fiches de poste

Rédiger les contrats de travail

Accueillir les nouveaux arrivants

Gérer les départs

Établir le dossier personnel des salariés

Gestion administrative :

Créer les bulletins de salaire et préparer la paie

Réaliser les déclarations auprès des organismes sociaux

Rédiger les accords de l’entreprise

Suivre les dossiers maladie, prévoyance et retraite

Gérer les absences et les arrêts maladie

Établir le bilan social

Suivi du développement des compétences :

Construire un plan de formation

Organiser les formations internes et externes

Moyens du poste

Matériel informatique
Logiciels dédiés aux missions administratives

Conditions de travail

Travail uniquement au siège de l’entreprise

Horaires réguliers - 35 heures par semaine

Profil du poste

Compétences requises

Les compétences professionnelles :

Maîtriser la gestion des ressources humaines

Connaître l’outil information

Savoir rédiger des documents juridiques

Maîtriser le droit du travail


Les savoir-être :

Sens de l’écoute

Capacité d’adaptabilité et de polyvalence

Sens de l’organisation
Rigueur

Aisance à l’oral

Bon relationnel

Discrétion et respect de la confidentialité

 

*Il s’agit d’un modèle non exhaustif. Vous avez la possibilité d’ajouter vos indications liées à  l’expérience professionnelle ou à la formation. 

TheAssistant réalise pour vous vos fiches de poste 

La création des fiches de poste peut devenir une tâche chronophage qui occupe une place  importante dans un planning déjà complet. TheAssistant vous propose une solution pour y remédier : on se charge de tout ! Il vous suffit de nous transmettre les détails liés au poste et à vos attentes puis nous créons la fiche de poste idéale pour vous.

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