Mettre en place une grille d’évaluation d’entretien [modèle]

Aujourd’hui, les processus de recrutement peuvent s’avérer intensifs et chronographes pour les recruteurs. Ils possèdent seulement 30 minutes ou 1 heure pour cerner le potentiel des prochains collaborateurs de l’entreprise. Dans ce court temps, ils doivent apprendre à connaître le postulant, récolter les informations en lien avec l’offre d’emploi et surtout, être en capacité de juger si, oui ou non, il répond aux attentes du poste.
Alice Pasquier
Publié le  
September 30, 2022
, mis à jour le  
October 13, 2022 12:50

Généralement, les offres génèrent plusieurs candidatures et donc, de nombreuses rencontres. Dans certains cas, il est même nécessaire de réaliser 2 ou 3 entretiens d’embauche par postulant ! Ces éléments ne facilitent pas le travail des recruteurs, ils peuvent être submergés par les informations et perdre leur objectivité.

Ainsi, un mauvais recrutement peut représenter une importante perte de temps et d’argent, il est alors primordial de mettre en œuvre le meilleur processus et les bons outils pour trouver LE candidat.

Comme le candidat, il est important pour le recruteur de se préparer aux entretiens d’embauche en se munissant d’un outil essentiel : la grille d’évaluation d’entretien d’embauche.

Une grille d’évaluation d’entretien d’embauche : qu’est-ce que c’est ?

Une grille d’évaluation est un document qui permet aux recruteurs d’évaluer les candidats grâce à la mise en place de plusieurs critères. Véritable fil conducteur de l’entretien d’embauche, cet outil permet de rassembler toutes les informations des postulants autour d’un barème commun. Ainsi, les recruteurs peuvent analyser et comparer les différents profils pour choisir, avec impartialité, le candidat le plus qualifié.

En résumé, la grille d’évaluation de recrutement est idéale pour :

  • Organiser et structurer l’entretien d’embauche
  • Garantir l’objectivité des recruteurs entre les différentes entrevues
  • Obtenir une vision globale du candidat
  • Transmettre facilement l’évaluation entre les recruteurs
  • Conserver sur un seul et même document l’analyse du candidat
  • Faciliter la prise de décision

Bien entendu, les recruteurs peuvent également accompagner leur grille d’évaluation d’un compte-rendu d’entretien d’embauche pour réaliser une rétrospective complète de l’entrevue.

Vous trouverez à la fin de cet article un modèle d’une grille de recrutement prêt à être utilisé.

Nos conseils pour créer une grille d’évaluation d’entretien efficacement

La réalisation d’une grille d’évaluation d’entretien d’embauche ne s’improvise pas, elle demande du temps en amont et une construction réfléchie. Elle peut être élaborée par le recruteur ou par le responsable des Ressources Humaines. Il est tout de même intéressant de se référer aux managers, aux collaborateurs ou aux responsables d’un service lorsqu’il s’agit d’une offre d’emploi pour un poste technique. Ce sont eux qui maîtrisent et connaissent le mieux leur métier.

Pour mettre en place une grille d’évaluation de recrutement efficace, voici nos conseils :

  • Prenez le temps d’établir une liste des besoins attendus pour le poste.

Pour réussir sa grille d’évaluation, il est important de se rassembler entre recruteurs dès l’instant où l’offre d’emploi est publiée. Prenez cette annonce à vos côtés et listez les attentes et les besoins qui correspondent à l’emploi proposé. Ensuite, consultez les services concernés pour compléter votre liste. En indiquant les formations, les maîtrises, les aptitudes et les compétences attendues pour assurer le poste, votre grille d’évaluation prend forme.

  • Adoptez un système de notation pertinent.

Cette étape est importante, chaque recruteur doit comprendre et être en accord avec la méthode de notation choisie. Bien qu’il n’y ait pas vraiment de règles à respecter, les recruteurs utilisent généralement un système qui permet de faire une moyenne afin de faciliter l’évaluation et le classement. L’objectif est avant tout de trouver le bon procédé, celui qui correspond à l’ensemble des recruteurs, afin qu’ils puissent se comprendre et évaluer avec objectivité les candidats.

  • Structurez votre grille d’évaluation.

Maintenant que vous possédez tous les éléments nécessaires, vous devez structurer votre grille. Rien de plus simple, il suffit de la présenter comme le fil conducteur de votre entrevue : votre document doit être construit en fonction du déroulé de l’entretien d’embauche. Ainsi, votre grille sert de guide, permet de ne pas oublier d’informations importantes et de gagner du temps !

Bien entendu, votre grille d’évaluation d’entretien d’embauche doit être adaptée en fonction du poste et du profil recherché.

Comment compléter une grille d’évaluation de recrutement ?

La grille d’évaluation est l’outil indispensable des recruteurs durant le processus de recrutement. En effet, pendant l’entretien d’embauche, elle permet de récolter les informations importantes du candidat sans être préoccupé par une prise de notes. Ainsi, les recruteurs sont totalement investis dans l’échange.

En suivant leur grille, les recruteurs pouvoir mener l’entretien sans difficulté. Tout au long de l’échange, ils vont évaluer les candidats en fixant des notes allant de 0 (pas du tout satisfaisant) à 5 (très satisfaisant) pour chaque critère, ils ont aussi la possibilité d’ajouter des coefficients pour les éléments importants en lien avec le poste. D’autres préfèrent utiliser un système de cases à cocher. S’ils le souhaitent, les recruteurs peuvent ajouter des remarques pour justifier leur notation.

Ainsi, il suffit de comparer les profils et les notes des différents candidats à la fin des rencontres. Les recruteurs pourront facilement identifier les postulants qui se démarquent, qui ont leur chance dans l’entreprise, et ceux à qu’il faut envoyer une lettre de refus de candidature.

Notre modèle de grille d’évaluation d’entretien d’embauche

Désormais, vous possédez toutes les clés pour réaliser une grille d’évaluation de recrutement efficace et pertinente pour vous aider tout au long de vos entrevues.

Pour vous faciliter la tâche, TheAssistant a concocté pour vous, une grille d’évaluation d’entretien d’embauche prête à l’emploi. Avec TheAssistant, nos assistants RH vous accompagnent pour faciliter et optimiser vos processus de recrutement.

GRILLE D’ÉVALUATION D’ENTRETIEN D’EMBAUCHE

 

Renseignements du candidat

NOM - Prénom

Pauline Dupont

Coordonnées

Email : XXXXXX@XXXX.com

Tel : XX XX XX XX XX

Intitulé du poste

Assistant RH

Service concerné

Service RH

Date de l’entretien

01/05/2022

Nom du recruteur / responsable RH

Christelle Petit - Christophe Durand

Critères

Remarques

Note 1 à 5*

Présentation du candidat

Ponctualité

   

Politesse

   

Présentation générale

   

Éloquence

   

Connaissance de l’entreprise / du poste

Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise

   

Connaissance des produits/services de l’entreprise

   

Compréhension du poste et des missions

   

Attentes du candidat liées au poste

   

Préparation de l’entrevue

   

Formations et expériences

Les formations suivies

   

Le parcours professionnel

   

Dernier poste occupé :

  • Durée
  • Qualité de l’expérience
  • Raison du départ
   

Compétences techniques liées au poste

Aisance à l’oral

   

Maîtrise des logiciels de comptabilité

   

Maîtrise des logiciels de traitement de texte

   

Connaissance de base du métier d’assistant RH :

  • Recrutement
  • Plan de formation
  • Gestion administrative
   

Aisance à l’oral - qualité relationnelle

   

Savoir-être

Esprit d’équipe

   

Capacité d’écoute

   

Polyvalence

   

Réactivité

   

Organisation

   

Adéquation - Disponibilité

Prétentions salariales

   

Mobilité

   

Disponibilité

   

Motivation du candidat

Dynamisme

   

Implication et investissement pendant l’entretien

   

Appréciation globale

 

TOTAL /5 =

 



*1 = Pas du tout satisfait / 5 = Très satisfait

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