Quelles sont les principales causes de perte de temps au travail ?

Bien qu’une journée de travail dure en moyenne 7 heures, nous travaillons en réalité beaucoup moins. D’innombrables distractions viennent briser nos cycles de productivité tout au long de la journée.

Découvrez pourquoi, comment et où vous perdez votre temps au travail, et suivez nos conseils pour retrouver une plus grande productivité.

« La plus coûteuse des dépenses, c’est la perte de temps » Théophraste

Les discussions autour de la machine à café (ou ailleurs)

Habitué à vous faire alpaguer à la machine à café ? Cette pause qui devait durer dix minutes tout au plus s’étend souvent sur bien plus longtemps. Quoi de plus naturel, l’homme est un animal social et prend du plaisir à créer du lien avec ses collègues, ce qui est en plus de ça bénéfique pour la cohésion d’équipe. 

Oui mais, vous voilà de nouveau en retard sur votre programme du jour…

👍 Deux solutions selon le sujet de conversation : 

• Si elle est d’ordre personnel (vacances, enfants, soucis au bureau…), donnez rendez-vous à votre collègue à la pause déjeuner.
• Si celle-ci tourne autour du travail et que la problématique a un intérêt, proposez à votre collaborateur d’organiser une réunion afin d’en discuter plus longuement.

Les réunions interminables et mal organisées

C’était quoi déjà, le sujet de base de cette réunion ? 

Difficile de vous en souvenir après deux heures à rester assis sur cette chaise inconfortable et une dizaine de sujets abordés…

Selon un sondage de la société Perforny, les cadres passent en moyenne 16 ans en réunion au cours d’une carrière de quarante ans. Le truc, c’est que 75 % d’entre eux estiment que c’est une perte de temps.

👍 Nos astuces pour des réunions efficaces :

• Définir UN ordre du jour clair
• Prévoir une heure MAXIMUM
• Inviter six personnes MAXIMUM
• Privilégier le MARDI – c’est le jour le plus plébiscité par 38 % des sondés de l’enquête Les cadres français face aux réunions, publiée par Cadreo
• Osez rester DEBOUT : une bonne façon de motiver tout le monde à aller droit au but

Les emails qui ne cessent de pleuvoir

Alors oui, c’est pratique, c’est rapide, mais c’est aussi très chronophage ! 

C’est également stressant.

Et pas bon pour la planète.

👍 Cela étant dit, voici des pistes pour ne plus vous laisser déborder par vos emails :

• Ouvrir ses emails qu’un certain nombre de fois par jour
• On peut également se fixer des horaires pour le faire
• Répondre tout de suite aux emails qui demandent moins de 5 minutes
• Créer des libellés
• Classer ou supprimer un email traité
• Nettoyer régulièrement sa boîte mail avec une application comme Cleanfox

Pour aller plus loin dans le sujet, découvrez notre article intitulé Comment passer maître en gestion des emails ?

Internet, gouffre du temps du 21e siècle

Selon une étude Olféo, les salariés passeraient l’équivalent de 1 mois par an à naviguer sur Internet à des fins personnelles au bureau. On précise que cette enquête date de 2016, on suppose donc que cette durée n’a fait qu’augmenter… YouTube, Facebook et Wikipédia étaient en tête du classement des sites qui accaparent notre temps.

Inutile de mentionner à quel point cela est mauvais pour votre concentration et votre productivité.

Si ? 

Toujours selon cette même étude, ce surf personnel sur la toile représenterait une chute de 17,6 % de productivité.

Quant au temps qu’il nous faut pour nous reconcentrer après avoir été interrompu, il est difficilement mesurable, mais vous savez mieux que personne que celui-ci n’est pas bref.

Selon une enquête Udemy Research, 70 % des travailleurs disent se sentir distraits au travail et subissent en moyenne 56 perturbations par jour. 40 % des distractions au travail sont auto-infligées, notamment le fait de faire défiler les réseaux sociaux, de chercher de la musique ou de répondre à des messages personnels.

👍 Autrement dit, vous avez les cartes en main pour : 

• Enclencher le mode avion de votre téléphone personnel
• Résister à l’appel des réseaux sociaux (ou utiliser un bloqueur comme Freedom)
• Préparer en avance votre playlist ou opter pour une playlist Spotify type « Travailler en musique » ou « Concentration Maximum ».