Comment recruter un alternant ?

Quelles démarches pour recruter un alternant ?

La notion d'alternant est juridiquement définie par l'article L6221-1 du Code du travail. Selon cet article, un alternant est une personne en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation. Recruter un alternant ne s’improvise pas. Comme n’importe quel recrutement cela demande de préparer le processus. Quelles étapes ne pas louper ? Nos 6 conseils ci-dessous.

Définir le profil de l'alternant recherché

Avant de commencer, il est important de définir le profil de l'alternant recherché. Quelles compétences et quelles connaissances privilégier ? Quels sont les objectifs de l’entreprise pour ce poste ? Ces questions permettent de définir le profil de l'alternant dont on a besoin et cibler les candidats potentiels.

Diffuser l'offre d'alternance

Il faut ensuite diffuser l'offre d'alternance. Pour cela, on peut recourir par exemple à des sites internet spécialisés, aux réseaux sociaux professionnels ou aux établissements d'enseignement. Il est également possible de diffuser l'offre au sein de l'entreprise ou partir soi-même à la chasse au candidat idéal via LinkedIn.

Sélectionner les candidats

Une fois les candidatures reçues, il est temps de sélectionner les candidats éligibles à un entretien. La sélection peut être réalisée via l’examen des CV et des lettres de motivation ou bien après des tests de connaissances et de compétences spécifiques.

Réaliser les entretiens

Les entretiens avec les candidats présélectionnés sont une étape cruciale du processus. Les entretiens peuvent être menés par des membres de l'équipe de recrutement ou/et des membres de l'équipe de gestion. Les questions posées sont là pour évaluer la motivation et les compétences du candidat, et sa capacité à travailler en équipe.

Sélectionner l'alternant

Après les entretiens, il est temps de sélectionner l'alternant qui convient le mieux à votre entreprise. Ce choix doit être basé sur des critères objectifs définis en amont en plus du feeling. Il est important de prendre le temps de bien réfléchir avant de prendre une décision et de ne pas hésiter à rappeler un candidat en cas de doute.

Préparer l'alternant à son arrivée

Une fois l'alternant sélectionné, il faut préparer à son arrivée dans l'entreprise. Cela peut inclure la programmation de formations préalables, de briefings sur la culture de l'entreprise et l’aménagement de son espace de travail.

Le recrutement est un processus chronophage. C’est là qu’un bon assistant RH fait toute la différence. Recourir à l’externalisation du recrutement est aussi une piste à exploiter.

Pourquoi recruter un alternant ?

Recruter un alternant présente 4 types d’avantage :

- l’apport de compétences et de connaissances actualisées qui améliore les processus et la productivité de l'entreprise. Une nouvelle source de d’inspiration qui peut aider l'entreprise à rester compétitive sur le marché.

- la gestion des talents de l'entreprise. Offrir une formation professionnelle à un alternant l’aide à développer ses compétences et ses connaissances, tout en créant un lien fort avec l'entreprise. Cela le fidélise et peut le retenir au sein de l'entreprise une fois sa formation achevée.

- l’impact sur l'image de marque de l'entreprise. Les entreprises qui s'engagent dans l'embauche d'alternants véhiculent une image positive auprès des clients, partenaires et candidats potentiels, ce qui est bénéfique pour la réputation de l'entreprise.

- économiquement l’employeur bénéficie d’aides à l’embauche et d’exonération de cotisations sociales. Ainsi, le coût d'un recrutement d'un alternant varie en fonction du son niveau de qualification, le secteur d'activité de l'entreprise et la région géographique.

Quels types de contrat d'alternance choisir ?

Savoir à quel type de contrat de choisir a son importance, notamment au moment faire une fiche de paie. Il existe principalement 2 types de contrats d’alternance : le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation.

1.      Le contrat d’apprentissage

Il s’adresse aux jeunes de 16 à 25 ans qui suivent une formation en alternance dans un Centre de Formation des Apprentis (CFA) ou une section d'apprentissage d'un lycée professionnel ou aux personnes en situation de handicap âgées de plus de 25 ans. L'apprenti est en contrat d'apprentissage avec une entreprise et suit une formation pratique en entreprise et une formation théorique en centre de formation.

Les entreprises qui peuvent y avoir recourt sont des entreprises du secteur artisanal, agricole, commercial, industriel, public non industriel et commercial, issue du milieu associatif ou exerçant une profession libérale.

Le contrat d'apprentissage est un contrat à durée déterminée d'une durée de 1 à 3 ans, selon la durée de la formation suivie.

2.      Le contrat de professionnalisation

Le contrat de professionnalisation est un contrat de travail conclu entre un employeur et un salarié, visant à lui permettre d'acquérir une qualification professionnelle reconnue par l'Etat ou la branche professionnelle. Ce type de contrat peut être conclu avec un jeune âgé de 16 à 25 ans, un demandeur d'emploi âgé de plus de 26 ans, une personne bénéficiant du RSA, ou de l’allocation spécifique de solidarité, ou de l’allocation adulte handicapé, ou encore d’un contrat unique d’insertion.

Tous les employeurs de droit privé assujettis au financement de la formation professionnelle continue, peuvent conclure des contrats de professionnalisation pour une durée déterminée ou dans le cadre d’un CDI.

À noter :

Deux aides temporaires ont été mises en place pour encourager les recrutements en contrat de professionnalisation :

• L’aide 2023 pour l’embauche de salariés en contrat de professionnalisation de moins de 30 ans, pour tout contrat conclu du 1er janvier au 31 décembre 2023.
•  L’aide exceptionnelle à l’embauche de salariés en contrat de professionnalisation de moins de 30 ans, pour tout contrat conclu du 1er juillet 2020 au 31 décembre 2022.

Enfin, il est parfaitement possible pour un auto-entrepreneur de recourir à l’alternance.